Offre de lancement : -20 % sur tout le site jusqu’au 19 octobre 2026 inclus — retour aux prix pleins ensuite.
Kit d’organisation de vide-grenier associatif
Votre vide-grenier tient dans un classeur testé.
Jusqu’à 120 emplacements : les montants dus, les doublons, la liste d’attente et les créneaux des bénévoles se suivent seuls. Huit messages prêts à adapter, un guide de trois pages, douze cas de test exécutés avant la mise en vente.
15 € — achat unique · fichier téléchargeable dès le paiement
Exposants
échantillon — données fictives| N° dossier | Nom | Type d'emplacement | Statut | Montant dû (€) |
|---|---|---|---|---|
| E-001 | Dupont | Extérieur | Confirmé | 16 |
| E-002 | Martin | Intérieur | En attente | 12 |
| E-003 | Fabre | Extérieur + table | Liste d'attente | 15 |
| E-004 | Simon | Extérieur | Annulé | 0 |
Synthèse — calculée automatiquement
- Emplacements libres : 8
- Recettes attendues : 16 €
- Reste à encaisser : 16 €
Ce que contient le kit vide-grenier
Un classeur, huit messages, un guide — rien d’autre à installer.
Un classeur de 5 feuilles
Paramètres, Exposants, Emplacements, Synthèse, Bénévoles : les montants dus, les occupants et les totaux se calculent seuls, avec des listes déroulantes pour éviter les erreurs de saisie.
Un planning des bénévoles
Chaque créneau du week-end en colonne, un compte automatique par personne, et une alerte visible quand un créneau manque de monde.
Huit modèles de messages
De l’appel à exposants jusqu’aux remerciements : inscriptions, confirmations, liste d’attente, annonces, relances. À adapter en quelques minutes.
Un guide de démarrage et 12 tests
Trois pages : installer le tableur, le quotidien de l’inscription au paiement, la semaine de l’événement. Douze cas de test pour vérifier le classeur à tout moment.
Essayez, maintenant
Testez la logique du classeur, sans rien installer.
Faites glisser : les emplacements et les recettes attendues se recalculent, comme dans la feuille Synthèse du kit. Les tarifs sont ceux des exemples du classeur.
Exposants — vos emplacements
démonstration5 × 8 €
3 × 12 €
1 × 15 €
Tarifs d’exemple du classeur : extérieur 8 €, intérieur 12 €, extérieur + table 15 €. Dans le kit, vous les changez une fois dans la feuille Paramètres, tout le reste suit.
Synthèse — mise à jour en direct
- Emplacements attribués : 9
- Recettes attendues : 91 €
- Recettes encaissées : suivies ligne par ligne
Dans le classeur, le calcul ne repose pas sur un curseur : il lit chaque exposant, son statut et son paiement. Les doublons, la liste d’attente et le reste à encaisser sont signalés automatiquement — avec les tarifs de votre événement.
Un aperçu du classeur
Voici les feuilles telles que vous les ouvrirez.
Extraits réels du classeur livré, avec les données d’exemple fictives qui accompagnent le kit : remplacez-les par vos exposants, les calculs suivent.
Bénévoles — planning
échantillon — données fictives| Nom | Ven. 14h–18h | Sam. 7h–12h | Sam. 12h–18h | Dim. 8h–12h | Dim. 12h–17h | Tenus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Morel | X | X | X | X | 4 | |
| Nguyen | X | X | X | 3 | ||
| Bertaud | X | X | X | 3 |
Un « X » par créneau tenu ; le compte se fait seul, et une alerte s’affiche quand un créneau manque de monde.
Synthèse — tableau de bord
échantillon — données fictives| Indicateur | Valeur |
|---|---|
| Emplacements libres | 8 |
| Emplacements attribués | 1 |
| Taux de remplissage | 11 % |
| Recettes attendues (confirmées) | 16 € |
| Recettes encaissées | 0 € |
| Reste à encaisser | 16 € |
Remplissage, recettes attendues et reste à encaisser : mis à jour dès que vous saisissez un statut ou un paiement.
Message 1 — appel à exposants
échantillonObjet : Vide-grenier de [lieu] le [date] — inscriptions ouvertes
L’[nom de l’association] organise son vide-grenier le [date] à [lieu].
Emplacements extérieurs : 8 € · intérieurs : 12 € · extérieur + table : 15 € (tarifs d’exemple).
Pour s’inscrire : répondre à cet email avec nom, prénom, type d’emplacement souhaité et nombre d’emplacements.
Sept autres messages suivent : confirmation, liste d’attente, annonce publique, relances et remerciements.
Guide de démarrage — 3 pages
- P.1Installer le tableur (une fois pour toutes)
- P.2Le quotidien : de l’inscription au paiement
- P.3La semaine de l’événement, et après
Le kit contient aussi le procès-verbal des 12 cas de test exécutés sur le classeur, pour vérifier chaque formule quand vous voulez.
Le calendrier
De l’idée au bilan : cinq moments, un seul fil.
Le kit suit exactement ce calendrier : à chaque moment correspond une feuille du classeur, des messages, et une page du guide.
8 à 10 semaines avant
La date et le terrain
Date choisie sans concurrence, mairie informée, nombre d’emplacements et tarifs fixés. Le message d’appel à exposants part tôt, pour remplir la liste sans coup de stress.
6 semaines avant
La liste des exposants
Chaque inscription arrive au même endroit : contact, type d’emplacement, statut de paiement. Les confirmations partent, la liste d’attente prend le relais quand c’est plein.
3 semaines avant
L’équipe de bénévoles
L’événement découpé en créneaux, chacun choisit les siens, les effectifs se comptent tout seuls et les créneaux qui manquent de monde sautent aux yeux.
La semaine J
La logistique des dernières 48 h
Relances aux exposants et aux bénévoles, plan des emplacements imprimé, monnaie prête et deux personnes par poste d’encaissement.
Après
Le bilan qui prépare le prochain
Recettes encaissées et reste à encaisser notés, remerciements envoyés, ce qui a manqué consigné. Le vide-grenier de l’an prochain se décide sur ces chiffres.
Chaque étape est détaillée, avec ses points de vigilance, dans la checklist complète — gratuite, sans inscription.
Comment vous le recevez
Acheté, téléchargé, ouvert en quelques minutes.
Payez en sécurité
Achat unique, sur la page de paiement sécurisée. Aucun compte à créer, aucun abonnement.
Confirmez votre email
Sur la page de confirmation, saisissez l’adresse email utilisée pour le paiement : elle débloque le téléchargement.
Téléchargez le kit
Un zip contient le classeur testé, le guide en trois pages, les huit messages, la documentation et les relevés de test — en français, en anglais, en espagnol, en portugais et en allemand.
Le test en 30 secondes
Prêt pour le grand jour ?
Cochez ce qui est déjà prêt dans votre association. Rien n’est enregistré : tout reste sur votre écran.
0 / 8
Tout reste à construire — normal, c’est un gros morceau. Commencez par la date et la mairie : la checklist gratuite détaille chaque étape, dans l’ordre.
Ou complétez : Kit tombola — 11 €Les 3 kits — 31 €
Le vrai choix
Pourquoi pas un modèle vide ou un logiciel ?
Un comité a trois façons de s’organiser. Voici ce que chacune donne, sans détour.
Le modèle vide téléchargé
Un tableau sans formules ni contrôles : tout reste à construire, et à déboguer pendant que les inscriptions arrivent.
Le tableur maison du comité
Le même fichier refait à la main chaque année. Les doublons et les paiements oubliés se découvrent le matin de l’événement.
Le logiciel événementiel
Pensé pour la billetterie et l’inscription payante, avec des frais par transaction. Un vide-grenier, c’est un emplacement à 8 € payé en espèces.
Le kit Mon Vide-Grenier
Le classeur complet, testé, prêt dès l’installation.
- Formules, contrôles et listes déroulantes déjà en place
- 12 cas de test exécutés, relevé inclus
- 15 € une fois, dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets
- Le vocabulaire du vide-grenier : exposants, emplacements, créneaux
Et pour le reste de l’année
Le kit tombola 11 € une fois
La soirée qui suit : souches, lots, recette nette — le même tableur testé, dans le même vocabulaire. Les tombolas sont encadrées : vérifiez vos règles locales.
Voir la tombolaL’année associative 31 € au lieu de 52 €
Les trois kits — vide-grenier, marché de Noël, tombola — réunis dans une seule commande, chaque classeur livré dans les cinq langues.
Voir les trois kitsChaque carte décrit ce que ces options ont de commun — pas un logiciel en particulier.
Notre preuve
Testé avant d’être vendu.
Douze cas de test, exécutés sur le vrai classeur le 5 octobre 2026, avant la mise en vente. Le relevé complet part dans le zip — voici trois d’entre eux.
T1
réussiSaisir un exposant, extérieur ×2, statut Confirmé
Montant dû = 16
T6
réussiAttribuer le même emplacement à deux exposants
Contrôle « DOUBLON » sur les deux lignes
T11
réussiRetirer un bénévole d’un créneau tout juste complet
Alerte « MANQUE 1 » sur le créneau
Résultat : 12 cas, 13 vérifications, aucune défaillance.
Les douze cas, avec la marche à suivre, sont livrés dans le kit : vous pouvez rejouer chaque vérification chez vous, à tout moment.
Kit d’organisation de vide-grenier associatif
Tout le kit, livré immédiatement après le paiement
- Le classeur 5 feuilles, formules et listes déroulantes en place
- Le planning des bénévoles avec alerte de sous-effectif
- Les huit modèles de messages, prêts à adapter
- Le guide de démarrage en trois pages
- La documentation du tableur et les 12 cas de test
Avant d’acheter, à vérifier
- Les 12 cas de test du classeur ont été exécutés avant la mise en vente : le relevé des résultats est inclus dans le kit.
- Les aperçus de cette page montrent le vrai tableur, avec ses exemples fictifs — rien d’autre que ce que vous recevrez.
- Livré en un seul zip : le classeur, le guide de démarrage, les huit messages et la documentation partent ensemble — en cinq langues : français, anglais, espagnol, portugais et allemand.
15 € — achat unique
Acheter le kit — 15 €Fichier numérique téléchargeable dès le paiement. Version unique, non personnalisée. Sans macro, compatible LibreOffice, Excel et Google Sheets. Ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal.
Add-on pour votre événement
Le pack affichage & signalétique
Cinq affiches PDF prêtes à imprimer, à compléter à la main le jour J. Elles complètent le kit — et s’utilisent aussi seules.
- Le grand panneau de l’événement, à compléter (organisateur, date, lieu)
- Les 4 flèches de fléchage à découper
- Les 8 badges bénévoles à découper
- Les 12 étiquettes de prix à découper
- Le tableau d’affichage du jour (horaires, animations, restauration, infos)
6 € — achat unique
Acheter le pack — 6 €PDF A4 à imprimer, en cinq langues (français, anglais, espagnol, portugais, allemand). Tout se remplit à la main. Fichier numérique téléchargeable dès le paiement, version unique, non personnalisée.
La checklist en PDF
Pas encore prêt ? Emportez la checklist.
Laissez votre email : la checklist complète arrive en PDF, prête à imprimer. Nous vous écrirons quand il y a du nouveau — quelques fois par an, pas plus.
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