Para las asociaciones y sus voluntarios
Todo su mercadillo en una sola hoja de cálculo: expositores, espacios, pagos, voluntarios.
Un libro listo para usar, con las fórmulas ya en su sitio, ocho mensajes para adaptar y una guía de inicio de tres páginas. Sin software que aprender, sin macros, sin servicios que pagar.
19 € — compra única · archivo descargable desde el pago
Expositores
muestra — datos ficticios| N.º de expediente | Apellido | Tipo de espacio | Estado | Importe debido (€) |
|---|---|---|---|---|
| E-001 | Dupont | Exterior | Confirmado | 16 |
| E-002 | Martin | Interior | Pendiente | 12 |
| E-003 | Fabre | Exterior + mesa | Lista de espera | 15 |
| E-004 | Simon | Exterior | Anulado | 0 |
Síntesis — calculada automáticamente
- Espacios libres: 8
- Ingresos previstos: 16 €
- Pendiente de cobro: 16 €
Qué contiene el kit
Un libro, ocho mensajes, una guía — nada más que instalar.
Un libro de 5 hojas
Parámetros, Expositores, Espacios, Síntesis, Voluntarios: los importes debidos, los ocupantes y los totales se calculan solos, con listas desplegables para evitar errores de tecleo.
Un planning de voluntarios
Cada turno del fin de semana en su columna, un recuento automático por persona, y una alerta visible cuando a un turno le falta gente.
Ocho modelos de mensajes
Desde la llamada a expositores hasta los agradecimientos: inscripciones, confirmaciones, lista de espera, anuncios, recordatorios. Listos para adaptar en minutos.
Una guía de inicio y 12 pruebas
Tres páginas: instalar la hoja de cálculo, el día a día de la inscripción al pago, la semana del evento. Doce casos de prueba para verificar el libro cuando quiera.
Pruébelo ahora
Pruebe la lógica del libro, sin instalar nada.
Deslice: los espacios y los ingresos previstos se recalculan, como en la hoja Síntesis del kit. Las tarifas son las de los ejemplos del libro.
Expositores — sus espacios
demostración5 × 8 €
3 × 12 €
1 × 15 €
Tarifas de ejemplo del libro: exterior 8 €, interior 12 €, exterior + mesa 15 €. En el kit se cambian una vez en la hoja Parámetros, y todo lo demás sigue.
Síntesis — actualización en directo
- Espacios asignados: 9
- Ingresos previstos: 91 €
- Ingresos cobrados: seguidos línea por línea
En el libro, el cálculo no se apoya en un deslizador: lee cada expositor, su estado y su pago. Los duplicados, la lista de espera y el pendiente de cobro se señalan automáticamente — con las tarifas de su evento.
Una vista del libro
Estas son las hojas tal como las abrirá.
Extractos reales del libro entregado, con los datos de ejemplo ficticios que acompañan al kit: sustitúyalos por sus expositores, y los cálculos siguen.
Voluntarios — planning
muestra — datos ficticios| Nombre | Vie. 14–18 h | Sáb. 7–12 h | Sáb. 12–18 h | Dom. 8–12 h | Dom. 12–17 h | Cubiertos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Morel | X | X | X | X | 4 | |
| Nguyen | X | X | X | 3 | ||
| Bertaud | X | X | X | 3 |
Una « X » por turno cubierto; el recuento se hace solo, y una alerta aparece cuando a un turno le falta gente.
Síntesis — cuadro de mando
muestra — datos ficticios| Indicador | Valor |
|---|---|
| Espacios libres | 8 |
| Espacios asignados | 1 |
| Tasa de ocupación | 11 % |
| Ingresos previstos (confirmados) | 16 € |
| Ingresos cobrados | 0 € |
| Pendiente de cobro | 16 € |
Ocupación, ingresos previstos y pendiente de cobro: se actualizan en cuanto introduce un estado o un pago.
Mensaje 1 — llamada a expositores
muestraAsunto: Mercadillo de [lugar] el [fecha] — inscripciones abiertas
La [nombre de la asociación] organiza su mercadillo el [fecha] en [lugar].
Espacios exteriores: 8 € · interiores: 12 € · exterior + mesa: 15 € (tarifas de ejemplo).
Para inscribirse: responda a este email con apellido, nombre, tipo de espacio deseado y número de espacios.
Siete mensajes más siguen: confirmación, lista de espera, anuncio público, recordatorios y agradecimientos.
Guía de inicio — 3 páginas
- P.1Instalar la hoja de cálculo (una sola vez)
- P.2El día a día: de la inscripción al pago
- P.3La semana del evento, y después
El kit contiene también el acta de los 12 casos de prueba ejecutados sobre el libro, para verificar cada fórmula cuando quiera.
El calendario
De la idea al balance: cinco momentos, un solo hilo.
El kit sigue exactamente este calendario: a cada momento corresponde una hoja del libro, unos mensajes y una página de la guía.
8 a 10 semanas antes
La fecha y el terreno
Fecha elegida sin competencia, ayuntamiento informado, número de espacios y tarifas fijados. El mensaje de llamada a expositores sale pronto, para llenar la lista sin sobresaltos.
6 semanas antes
La lista de expositores
Cada inscripción llega al mismo sitio: contacto, tipo de espacio, estado del pago. Las confirmaciones salen, y la lista de espera toma el relevo cuando está lleno.
3 semanas antes
El equipo de voluntarios
El evento dividido en turnos, cada uno elige los suyos, los efectivos se cuentan solos y los turnos con falta de gente se ven de un vistazo.
La semana del evento
La logística de las últimas 48 h
Recordatorios a expositores y voluntarios, plano de espacios impreso, cambio preparado y dos personas por puesto de caja.
Después
El balance que prepara el próximo
Ingresos cobrados y pendiente de cobro anotados, agradecimientos enviados, lo que faltó consignado. El mercadillo del año que viene se decide con estas cifras.
Cada paso está detallado, con sus puntos de atención, en la checklist completa — gratuita, sin registro.
Cómo lo recibe
Comprado, descargado, abierto en unos minutos.
Pague con seguridad
19 €, compra única, en la página de pago segura. Ninguna cuenta que crear, ninguna suscripción.
Confirme su email
En la página de confirmación, introduzca la dirección email usada para el pago: desbloquea la descarga.
Descargue el kit
Un zip contiene el libro probado, la guía de tres páginas, los ocho mensajes, la documentación y los doce casos de prueba — en francés, inglés, español, portugués y alemán.
La prueba en 30 segundos
¿Listo para el gran día?
Marque lo que ya está listo en su asociación. No se guarda nada: todo se queda en su pantalla.
0 / 8
Todo está por construir — normal, es un buen trozo. Empiece por la fecha y el ayuntamiento: la checklist gratuita detalla cada paso, en orden.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de pagar.
¿Por qué no tomar una plantilla gratuita de internet?
Porque una plantilla vacía no son más que casillas. Aquí las fórmulas ya están en su sitio: importe debido por expositor, totales de la síntesis, alerta de duplicado, alerta de turno con falta de personal. Los 12 casos de prueba se ejecutaron antes de la puesta en venta y el acta de resultados está en el kit. Añada los ocho mensajes y la guía de inicio: solo queda introducir sus expositores.
¿Hay que pagar un software o una suscripción además?
No. El libro se abre en LibreOffice, Excel o Google Sheets, sin macros y sin instalación. Paga 19 € una vez: ninguna cuenta que crear, ningún servicio que renovar, ningún dato enviado a internet — todo se queda en su archivo.
¿Hasta cuántos expositores admite el libro?
120 espacios vienen ya preformateados, con las fórmulas arrastradas hasta el final. Más allá, la guía muestra cómo estirar las fórmulas en segundos. La hoja Voluntarios sigue el mismo principio: espera a decenas de voluntarios y tantos turnos como pida su evento.
No entiendo nada de hojas de cálculo, ¿importa?
No. Los datos de ejemplo muestran cómo debe verse una lista rellenada, las listas desplegables evitan errores de tecleo, y la guía de inicio de tres páginas cubre la instalación, el día a día y la semana del evento. Si sabe teclear un nombre en una celda, sabe usarlo.
Kit de organización de mercadillos asociativos
Todo el kit, entregado justo después del pago
- El libro de 5 hojas, con fórmulas y listas desplegables en su sitio
- El planning de voluntarios con alerta de falta de personal
- Los ocho modelos de mensajes, listos para adaptar
- La guía de inicio de tres páginas
- La documentación de la hoja de cálculo y los 12 casos de prueba
Antes de comprar, compruébelo
- Los 12 casos de prueba del libro se ejecutaron antes de la puesta en venta: el acta de resultados está incluida en el kit.
- Las vistas de esta página muestran la hoja de cálculo real, con sus ejemplos ficticios — nada distinto de lo que recibirá.
- Entregado en un solo zip: el libro, la guía de inicio, los ocho mensajes y la documentación van juntos — en cinco lenguas: francés, inglés, español, portugués y alemán.
19 € — compra única
Comprar el kit — 19 €Archivo digital descargable desde el pago. Versión única, no personalizada. Sin macros, compatible con LibreOffice, Excel y Google Sheets. No constituye asesoramiento jurídico ni fiscal.
Complemento para su evento
El pack de señalización
Cinco carteles en PDF listos para imprimir, para rellenar a mano el día del evento. Complementan el kit — y funcionan también por separado.
- El gran cartel del evento para completar (organizador, fecha, lugar)
- Las 4 flechas direccionales para recortar
- Las 8 insignias de voluntarios para recortar
- Las 12 etiquetas de precio para recortar
- El panel del día (horarios, actividades, comida, información)
7 € — compra única
Comprar el pack — 7 €PDF A4 para imprimir, en cinco idiomas (francés, inglés, español, portugués, alemán). Todo se rellena a mano. Archivo digital descargable tras el pago, versión única, no personalizada.
Nuevo: para diciembre
El kit de organización de mercado de Navidad asociativo
La mecánica del kit de mercadillo — la misma, probada — adaptada a las casetas de madera, las especialidades y el fin de semana de diciembre.
- El libro de 5 hojas: expositores, espacios y casetas, voluntarios, síntesis
- Las tarifas de ejemplo del mercado: espacio exterior 8 €, caseta interior 12 €, caseta + mesa 15 €
- El plan de turnos del fin de semana: montaje el viernes, dos días de mercado, desmontaje
- Las ocho plantillas de mensajes de Navidad, listas para adaptar
- La guía de inicio en tres páginas, con la semana del evento
- Los 12 casos de prueba ejecutados antes de la venta — informe incluido (13/13)
19 € — compra única
Comprar el kit de Navidad — 19 €Libro y documentos en francés. Archivo digital descargable tras el pago. Versión única, no personalizada. Sin macros, compatible con LibreOffice, Excel y Google Sheets. No constituye asesoramiento jurídico ni fiscal.
La checklist en PDF
¿Aún no está listo? Llévese la checklist.
Deje su email: la checklist completa llega en PDF, lista para imprimir. Le escribiremos cuando haya novedades — unas veces al año, no más.
Un email para la checklist, luego unos anuncios al año. Baja en un clic, en cualquier momento.