Pour les associations et leurs bénévoles
Tout votre vide-grenier dans un seul tableur : exposants, emplacements, paiements, bénévoles.
Un classeur prêt à l’emploi, les formules déjà en place, huit messages à adapter et un guide de démarrage en trois pages. Sans logiciel à apprendre, sans macro, sans service à payer.
19 € — achat unique · fichier téléchargeable dès le paiement
Exposants
échantillon — données fictives| N° dossier | Nom | Type d'emplacement | Statut | Montant dû (€) |
|---|---|---|---|---|
| E-001 | Dupont | Extérieur | Confirmé | 16 |
| E-002 | Martin | Intérieur | En attente | 12 |
| E-003 | Fabre | Extérieur + table | Liste d'attente | 15 |
| E-004 | Simon | Extérieur | Annulé | 0 |
Synthèse — calculée automatiquement
- Emplacements libres : 8
- Recettes attendues : 16 €
- Reste à encaisser : 16 €
Ce que contient le kit
Un classeur, huit messages, un guide — rien d’autre à installer.
Un classeur de 5 feuilles
Paramètres, Exposants, Emplacements, Synthèse, Bénévoles : les montants dus, les occupants et les totaux se calculent seuls, avec des listes déroulantes pour éviter les erreurs de saisie.
Un planning des bénévoles
Chaque créneau du week-end en colonne, un compte automatique par personne, et une alerte visible quand un créneau manque de monde.
Huit modèles de messages
De l’appel à exposants jusqu’aux remerciements : inscriptions, confirmations, liste d’attente, annonces, relances. À adapter en quelques minutes.
Un guide de démarrage et 12 tests
Trois pages : installer le tableur, le quotidien de l’inscription au paiement, la semaine de l’événement. Douze cas de test pour vérifier le classeur à tout moment.
Essayez, maintenant
Testez la logique du classeur, sans rien installer.
Faites glisser : les emplacements et les recettes attendues se recalculent, comme dans la feuille Synthèse du kit. Les tarifs sont ceux des exemples du classeur.
Exposants — vos emplacements
démonstration5 × 8 €
3 × 12 €
1 × 15 €
Tarifs d’exemple du classeur : extérieur 8 €, intérieur 12 €, extérieur + table 15 €. Dans le kit, vous les changez une fois dans la feuille Paramètres, tout le reste suit.
Synthèse — mise à jour en direct
- Emplacements attribués : 9
- Recettes attendues : 91 €
- Recettes encaissées : suivies ligne par ligne
Dans le classeur, le calcul ne repose pas sur un curseur : il lit chaque exposant, son statut et son paiement. Les doublons, la liste d’attente et le reste à encaisser sont signalés automatiquement — avec les tarifs de votre événement.
Un aperçu du classeur
Voici les feuilles telles que vous les ouvrirez.
Extraits réels du classeur livré, avec les données d’exemple fictives qui accompagnent le kit : remplacez-les par vos exposants, les calculs suivent.
Bénévoles — planning
échantillon — données fictives| Nom | Ven. 14h–18h | Sam. 7h–12h | Sam. 12h–18h | Dim. 8h–12h | Dim. 12h–17h | Tenus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Morel | X | X | X | X | 4 | |
| Nguyen | X | X | X | 3 | ||
| Bertaud | X | X | X | 3 |
Un « X » par créneau tenu ; le compte se fait seul, et une alerte s’affiche quand un créneau manque de monde.
Synthèse — tableau de bord
échantillon — données fictives| Indicateur | Valeur |
|---|---|
| Emplacements libres | 8 |
| Emplacements attribués | 1 |
| Taux de remplissage | 11 % |
| Recettes attendues (confirmées) | 16 € |
| Recettes encaissées | 0 € |
| Reste à encaisser | 16 € |
Remplissage, recettes attendues et reste à encaisser : mis à jour dès que vous saisissez un statut ou un paiement.
Message 1 — appel à exposants
échantillonObjet : Vide-grenier de [lieu] le [date] — inscriptions ouvertes
L’[nom de l’association] organise son vide-grenier le [date] à [lieu].
Emplacements extérieurs : 8 € · intérieurs : 12 € · extérieur + table : 15 € (tarifs d’exemple).
Pour s’inscrire : répondre à cet email avec nom, prénom, type d’emplacement souhaité et nombre d’emplacements.
Sept autres messages suivent : confirmation, liste d’attente, annonce publique, relances et remerciements.
Guide de démarrage — 3 pages
- P.1Installer le tableur (une fois pour toutes)
- P.2Le quotidien : de l’inscription au paiement
- P.3La semaine de l’événement, et après
Le kit contient aussi le procès-verbal des 12 cas de test exécutés sur le classeur, pour vérifier chaque formule quand vous voulez.
Le calendrier
De l’idée au bilan : cinq moments, un seul fil.
Le kit suit exactement ce calendrier : à chaque moment correspond une feuille du classeur, des messages, et une page du guide.
8 à 10 semaines avant
La date et le terrain
Date choisie sans concurrence, mairie informée, nombre d’emplacements et tarifs fixés. Le message d’appel à exposants part tôt, pour remplir la liste sans coup de stress.
6 semaines avant
La liste des exposants
Chaque inscription arrive au même endroit : contact, type d’emplacement, statut de paiement. Les confirmations partent, la liste d’attente prend le relais quand c’est plein.
3 semaines avant
L’équipe de bénévoles
L’événement découpé en créneaux, chacun choisit les siens, les effectifs se comptent tout seuls et les créneaux qui manquent de monde sautent aux yeux.
La semaine J
La logistique des dernières 48 h
Relances aux exposants et aux bénévoles, plan des emplacements imprimé, monnaie prête et deux personnes par poste d’encaissement.
Après
Le bilan qui prépare le prochain
Recettes encaissées et reste à encaisser notés, remerciements envoyés, ce qui a manqué consigné. Le vide-grenier de l’an prochain se décide sur ces chiffres.
Chaque étape est détaillée, avec ses points de vigilance, dans la checklist complète — gratuite, sans inscription.
Comment vous le recevez
Acheté, téléchargé, ouvert en quelques minutes.
Payez en sécurité
19 €, achat unique, sur la page de paiement sécurisée. Aucun compte à créer, aucun abonnement.
Confirmez votre email
Sur la page de confirmation, saisissez l’adresse email utilisée pour le paiement : elle débloque le téléchargement.
Téléchargez le kit
Un zip contient le classeur testé, le guide en trois pages, les huit messages, la documentation et les douze cas de test — en français, en anglais, en espagnol, en portugais et en allemand.
Le test en 30 secondes
Prêt pour le grand jour ?
Cochez ce qui est déjà prêt dans votre association. Rien n’est enregistré : tout reste sur votre écran.
0 / 8
Tout reste à construire — normal, c’est un gros morceau. Commencez par la date et la mairie : la checklist gratuite détaille chaque étape, dans l’ordre.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande avant de payer.
Pourquoi ne pas prendre un modèle gratuit sur internet ?
Parce qu’un modèle vide ne contient que des cases. Ici, les formules sont en place : montants dus par exposant, totaux de la synthèse, alerte de doublon, alerte de créneau en sous-effectif. Les 12 cas de test ont été exécutés avant la mise en vente et le relevé des résultats est dans le kit. Ajoutez les huit messages et le guide de démarrage : tout ce qu’il reste à faire, c’est saisir vos exposants.
Faut-il un logiciel ou un abonnement en plus ?
Non. Le classeur s’ouvre dans LibreOffice, Excel ou Google Sheets, sans macro et sans installation. Vous payez 19 € une fois : aucun compte à créer, aucun service à renouveler, aucune donnée envoyée sur internet — tout reste dans votre fichier.
Jusqu’à combien d’exposants le classeur suit-il ?
120 emplacements sont déjà pré-formattés, formules tirées jusqu’en bas. Au-delà, le guide montre comment étirer les formules en quelques secondes. La feuille Bénévoles suit le même principe : elle attend des dizaines de bénévoles et autant de créneaux que votre événement en demande.
Je n’y connais rien aux tableurs, est-ce grave ?
Non. Les données d’exemple montrent à quoi doit ressembler une liste remplie, les listes déroulantes évitent les erreurs de saisie, et le guide de démarrage de trois pages couvre l’installation, le quotidien et la semaine de l’événement. Si vous savez taper un nom dans une cellule, vous savez l’utiliser.
Le vrai choix
Pourquoi pas un modèle vide ou un logiciel ?
Un comité a trois façons de s’organiser. Voici ce que chacune donne, sans détour.
Le modèle vide téléchargé
Un tableau sans formules ni contrôles : tout reste à construire, et à déboguer pendant que les inscriptions arrivent.
Le tableur maison du comité
Le même fichier refait à la main chaque année. Les doublons et les paiements oubliés se découvrent le matin de l’événement.
Le logiciel événementiel
Pensé pour la billetterie et l’inscription payante, avec des frais par transaction. Un vide-grenier, c’est un emplacement à 8 € payé en espèces.
Le kit Mon Vide-Grenier
Le classeur complet, testé, prêt dès l’installation.
- Formules, contrôles et listes déroulantes déjà en place
- 12 cas de test exécutés, relevé inclus
- 19 € une fois, dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets
- Le vocabulaire du vide-grenier : exposants, emplacements, créneaux
Chaque carte décrit ce que ces options ont de commun — pas un logiciel en particulier.
Notre preuve
Testé avant d’être vendu.
Douze cas de test, exécutés sur le vrai classeur le 5 octobre 2026, avant la mise en vente. Le relevé complet part dans le zip — voici trois d’entre eux.
T1
réussiSaisir un exposant, extérieur ×2, statut Confirmé
Montant dû = 16
T6
réussiAttribuer le même emplacement à deux exposants
Contrôle « DOUBLON » sur les deux lignes
T11
réussiRetirer un bénévole d’un créneau tout juste complet
Alerte « MANQUE 1 » sur le créneau
Résultat : 12 cas, 13 vérifications, aucune défaillance.
Les douze cas, avec la marche à suivre, sont livrés dans le kit : vous pouvez rejouer chaque vérification chez vous, à tout moment.
Kit d’organisation de vide-grenier associatif
Tout le kit, livré immédiatement après le paiement
- Le classeur 5 feuilles, formules et listes déroulantes en place
- Le planning des bénévoles avec alerte de sous-effectif
- Les huit modèles de messages, prêts à adapter
- Le guide de démarrage en trois pages
- La documentation du tableur et les 12 cas de test
Avant d’acheter, à vérifier
- Les 12 cas de test du classeur ont été exécutés avant la mise en vente : le relevé des résultats est inclus dans le kit.
- Les aperçus de cette page montrent le vrai tableur, avec ses exemples fictifs — rien d’autre que ce que vous recevrez.
- Livré en un seul zip : le classeur, le guide de démarrage, les huit messages et la documentation partent ensemble — en cinq langues : français, anglais, espagnol, portugais et allemand.
19 € — achat unique
Acheter le kit — 19 €Fichier numérique téléchargeable dès le paiement. Version unique, non personnalisée. Sans macro, compatible LibreOffice, Excel et Google Sheets. Ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal.
Add-on pour votre événement
Le pack affichage & signalétique
Cinq affiches PDF prêtes à imprimer, à compléter à la main le jour J. Elles complètent le kit — et s’utilisent aussi seules.
- Le grand panneau de l’événement, à compléter (organisateur, date, lieu)
- Les 4 flèches de fléchage à découper
- Les 8 badges bénévoles à découper
- Les 12 étiquettes de prix à découper
- Le tableau d’affichage du jour (horaires, animations, restauration, infos)
7 € — achat unique
Acheter le pack — 7 €PDF A4 à imprimer, en cinq langues (français, anglais, espagnol, portugais, allemand). Tout se remplit à la main. Fichier numérique téléchargeable dès le paiement, version unique, non personnalisée.
Nouveau : pour décembre
Le kit d’organisation de marché de Noël associatif
La mécanique du kit vide-grenier — la même, testée — adaptée aux chalets, aux spécialités et au week-end de décembre.
- Le classeur 5 feuilles : exposants, emplacements et chalets, bénévoles, synthèse
- Les tarifs d’exemple du marché : emplacement extérieur 8 €, chalet intérieur 12 €, chalet + table 15 €
- Le planning des créneaux du week-end : montage le vendredi, deux jours de marché, démontage
- Les huit modèles de messages du marché de Noël, prêts à adapter
- Le guide de démarrage en trois pages, avec la semaine de l’événement
- Les 12 cas de test exécutés avant la mise en vente — relevé inclus (13/13)
19 € — achat unique
Acheter le kit marché de Noël — 19 €Classeur et documents en cinq langues (français, anglais, espagnol, portugais, allemand). Fichier numérique téléchargeable dès le paiement. Version unique, non personnalisée. Sans macro, compatible LibreOffice, Excel et Google Sheets. Ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal.
Nouveau : la tombola
Le kit tombola associative
Un classeur plus léger que les kits d’événement, taillé pour la campagne de vente et le jour du tirage : chaque souche de tickets suit son bénévole.
- Le classeur 4 feuilles : Paramètres, Souches, Lots, Synthèse
- 200 souches de tickets pré-équipées, suivies bénévole par bénévole
- Jusqu’à 100 lots : valeur affichée et coût réel distingués, résultat net automatique
- L’alerte ERREUR sur toute souche incohérente, la liste déroulante des statuts
- Les huit modèles de messages de la campagne, le planning bénévoles
- Le guide de démarrage en trois pages
- Les 13 cas de test exécutés avant la mise en vente — relevé inclus (14/14)
14 € — achat unique
Acheter le kit tombola — 14 €Classeur et documents en cinq langues (français, anglais, espagnol, portugais, allemand). Fichier numérique téléchargeable dès le paiement. Version unique, non personnalisée. Sans macro, compatible LibreOffice, Excel et Google Sheets. Ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal : les tombolas sont encadrées, vérifiez les règles applicables auprès de votre mairie ou de votre fédération.
Le pack complet
L’année associative : les trois kits
Le kit vide-grenier, le kit marché de Noël et le kit tombola réunis dans une seule commande. Vendus séparément 52 €, l’ensemble passe à 39 €.
- Le kit vide-grenier (19 € seul) : 120 emplacements, bénévoles, synthèse
- Le kit marché de Noël (19 € seul) : chalets, week-end complet, spécialités
- Le kit tombola (14 € seul) : souches, lots, recette et résultat net
- Trois guides de démarrage, 24 modèles de messages au total
- Chaque classeur testé avant la mise en vente (12, 12 et 13 cas — tous PASS)
- Trois zips à télécharger, chacun en cinq langues
39 € — achat unique, au lieu de 52 €
Acheter les trois kits — 39 €Trois fichiers numériques téléchargeables dès le paiement, un par kit. Version unique, non personnalisée. Sans macro, compatible LibreOffice, Excel et Google Sheets. Ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal.
La checklist en PDF
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