Für Vereine und ihre Helfer
Ihr ganzer Flohmarkt in einer einzigen Tabelle: Aussteller, Stellplätze, Zahlungen, Helfer.
Eine fertige Tabelle mit bereits eingerichteten Formeln, acht Nachrichtenvorlagen zum Anpassen und eine dreiseitige Starthilfe. Keine Software zu lernen, kein Makro, kein kostenpflichtiger Dienst.
19 € — Einmalkauf · Datei direkt nach der Zahlung herunterladbar
Aussteller
Beispiel — fiktive Daten| Vorgang | Nachname | Stellplatz-Typ | Status | Offener Betrag (€) |
|---|---|---|---|---|
| E-001 | Dupont | Außen | Bestätigt | 16 |
| E-002 | Martin | Innen | Offen | 12 |
| E-003 | Fabre | Außen + Tisch | Warteliste | 15 |
| E-004 | Simon | Außen | Storniert | 0 |
Übersicht — automatisch berechnet
- Freie Stellplätze: 8
- Erwarteter Umsatz: 16 €
- Noch einzuziehen: 16 €
Was das Kit enthält
Eine Tabelle, acht Nachrichten, eine Anleitung — sonst nichts zu installieren.
Eine Tabelle mit 5 Blättern
Einstellungen, Aussteller, Stellplätze, Übersicht, Helfer: offene Beträge, Belegung und Summen rechnen sich von selbst, mit Dropdown-Listen gegen Tippfehler.
Ein Helferplan
Jede Wochenendschicht in eigener Spalte, eine automatische Zählung pro Person und ein sichtbarer Alarm, wenn in einer Schicht Leute fehlen.
Acht Nachrichtenvorlagen
Vom Aussteller-Aufruf bis zum Dank: Anmeldungen, Bestätigungen, Warteliste, Ankündigungen, Erinnerungen. In Minuten angepasst.
Eine Starthilfe und 12 Tests
Drei Seiten: die Tabelle einrichten, der Alltag von der Anmeldung bis zur Zahlung, die Ereigniswoche. Zwölf Testfälle, um die Tabelle jederzeit zu prüfen.
Gleich ausprobieren
Testen Sie die Logik der Tabelle, ganz ohne Installation.
Schieben Sie die Regler: Stellplätze und erwarteter Umsatz rechnen sich neu, genau wie im Übersicht-Blatt des Kits. Die Preise sind die Beispiele der Tabelle selbst.
Aussteller — Ihre Stellplätze
Demo5 × 8 €
3 × 12 €
1 × 15 €
Die Beispielpreise der Tabelle: außen 8 €, innen 12 €, außen + Tisch 15 €. Im Kit ändern Sie sie einmal im Blatt Einstellungen, und alles andere folgt.
Übersicht — live aktualisiert
- Zugeteilte Stellplätze: 9
- Erwarteter Umsatz: 91 €
- Eingenommener Umsatz: zeilenweise verfolgt
In der Tabelle beruht die Rechnung nicht auf einem Regler: sie liest jeden Aussteller, seinen Status und seine Zahlung. Duplikate, Warteliste und offene Zahlungen werden automatisch markiert — mit den Preisen Ihres Ereignisses.
Ein Blick in die Tabelle
Hier sind die Blätter, genau so, wie Sie sie öffnen werden.
Echte Auszüge aus der gelieferten Tabelle, mit den fiktiven Beispieldaten, die mitgeliefert werden: ersetzen Sie sie durch Ihre Aussteller, und die Rechnungen folgen.
Helfer — Plan
Beispiel — fiktive Daten| Name | Fr. 14–18 Uhr | Sa. 7–12 Uhr | Sa. 12–18 Uhr | So. 8–12 Uhr | So. 12–17 Uhr | Belegt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Morel | X | X | X | X | 4 | |
| Nguyen | X | X | X | 3 | ||
| Bertaud | X | X | X | 3 |
Ein « X » pro belegter Schicht; die Zählung passiert von selbst, und ein Alarm erscheint, wenn einer Schicht Leute fehlen.
Übersicht — Armaturenbrett
Beispiel — fiktive Daten| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Freie Stellplätze | 8 |
| Zugeteilte Stellplätze | 1 |
| Belegungsquote | 11 % |
| Erwarteter Umsatz (bestätigt) | 16 € |
| Eingenommener Umsatz | 0 € |
| Noch einzuziehen | 16 € |
Belegung, erwarteter Umsatz und offene Beträge: aktualisiert, sobald Sie einen Status oder eine Zahlung eingeben.
Nachricht 1 — Aufruf an Aussteller
BeispielBetreff: Flohmarkt in [Ort] am [Datum] — Anmeldung offen
Der [Name des Vereins] veranstaltet seinen Flohmarkt am [Datum] in [Ort].
Außen-Stellplätze: 8 € · innen: 12 € · außen + Tisch: 15 € (Beispielpreise).
Zur Anmeldung: antworten Sie auf diese E-Mail mit Nachname, Vorname, gewünschtem Stellplatz-Typ und Anzahl der Stellplätze.
Sieben weitere Nachrichten folgen: Bestätigung, Warteliste, öffentliche Ankündigung, Erinnerungen und Dank.
Starthilfe — 3 Seiten
- P.1Die Tabelle einrichten (einmal für alle Male)
- P.2Der Alltag: von der Anmeldung zur Zahlung
- P.3Die Ereigniswoche, und danach
Das Kit enthält auch den Bericht der 12 ausgeführten Testfälle zur Tabelle, damit Sie jede Formel jederzeit prüfen können.
Der Kalender
Von der Idee zur Bilanz: fünf Momente, ein roter Faden.
Das Kit folgt genau diesem Kalender: jeder Moment entspricht einem Blatt der Tabelle, einigen Nachrichten und einer Seite der Anleitung.
8 bis 10 Wochen vorher
Datum und Ort
Ein Datum ohne Konkurrenz gewählt, das Rathaus informiert, die Zahl der Stellplätze und die Preise festgelegt. Der Aussteller-Aufruf geht früh raus, damit sich die Liste ohne letzte-Minute-Panik füllt.
6 Wochen vorher
Die Ausstellerliste
Jede Anmeldung landet am selben Ort: Kontakt, Stellplatz-Typ, Zahlungsstatus. Bestätigungen gehen raus, und sobald es voll ist, übernimmt die Warteliste.
3 Wochen vorher
Das Helferteam
Das Ereignis in Schichten geteilt, jede(r) sucht sich seine aus, die Personalzahlen zählen sich von selbst, und unterbesetzte Schichten springen sofort ins Auge.
Ereigniswoche
Die Logistik der letzten 48 Stunden
Erinnerungen an Aussteller und Helfer, der Platzplan gedruckt, Wechselgeld bereit und zwei Personen pro Kassenposten.
Danach
Die Bilanz, die die nächste vorbereitet
Eingenommener Umsatz und offene Beträge notiert, Dankschreiben verschickt, Fehlendes vermerkt. Der Flohmarkt des nächsten Jahres entscheidet sich anhand dieser Zahlen.
Jeder Schritt ist mit seinen Stolpersteinen in der kompletten Checkliste ausführlich beschrieben — kostenlos, ohne Registrierung.
So erhalten Sie das Kit
Gekauft, heruntergeladen, geöffnet — in wenigen Minuten.
Sicher bezahlen
19 €, Einmalkauf, auf der sicheren Zahlungsseite. Kein Konto nötig, kein Abo.
E-Mail bestätigen
Auf der Bestätigungsseite geben Sie die E-Mail-Adresse der Zahlung ein: sie schaltet den Download frei.
Kit herunterladen
Ein Zip enthält die getestete Tabelle, die dreiseitige Anleitung, die acht Nachrichten, die Dokumentation und die zwölf Testfälle — auf Französisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch und Deutsch.
Der 30-Sekunden-Test
Bereit für den großen Tag?
Kreuzen Sie an, was in Ihrem Verein schon steht. Nichts wird gespeichert: alles bleibt auf Ihrem Bildschirm.
0 / 8
Alles steht noch aus — verständlich, das ist eine große Aufgabe. Beginnen Sie mit Datum und Rathaus: die kostenlose Checkliste führt Schritt für Schritt der Reihe nach.
Häufig gestellte Fragen
Was man uns vor der Zahlung fragt.
Warum nicht einfach eine kostenlose Vorlage aus dem Internet nehmen?
Weil eine leere Vorlage nur Kästchen sind. Hier stehen die Formeln schon: offener Betrag pro Aussteller, Übersichtssummen, Duplikat-Warnungen, Warnungen bei unterbesetzten Schichten. Die 12 Testfälle wurden vor dem Verkauf ausgeführt, der Ergebnisbericht liegt dem Kit bei. Dazu die acht Nachrichten und die Starthilfe: nur noch Ihre Aussteller eintippen.
Fällt extra Software oder ein Abo an?
Nein. Die Tabelle öffnet sich in LibreOffice, Excel oder Google Sheets, ohne Makro und ohne Installation. Sie zahlen einmal 19 €: kein Konto, kein zu verlängernder Dienst, keine Daten ins Internet — alles bleibt in Ihrer Datei.
Wie viele Aussteller kann die Tabelle verfolgen?
120 Stellplätze sind bereits vorgeformatiert, die Formeln bis ganz nach unten gezogen. Darüber hinaus zeigt die Anleitung, wie man die Formeln in Sekunden verlängert. Das Helfer-Blatt folgt demselben Prinzip: es erwartet Dutzende Helfer und so viele Schichten, wie Ihr Ereignis braucht.
Ich verstehe nichts von Tabellen — schadet das?
Nein. Die Beispieldaten zeigen, wie eine ausgefüllte Liste aussieht, die Dropdown-Listen verhindern Tippfehler, und die dreiseitige Starthilfe deckt Einrichtung, Alltag und Ereigniswoche ab. Wer einen Namen in eine Zelle tippen kann, kann sie benutzen.
Die echte Wahl
Warum nicht eine leere Vorlage oder eine Software?
Ein Verein hat drei Wege, sich zu organisieren. Das liefert jeder davon — ohne Schönrede.
Die heruntergeladene leere Vorlage
Eine Tabelle ohne Formeln und ohne Kontrollen: alles fehlt noch — und wird beim Auftragen gleich mit debuggt.
Die selbstgebaute Vereinstabelle
Dieselbe Datei, jedes Jahr von Hand neu gebaut. Doppelbuchungen und vergessene Zahlungen fallen am Morgen der Veranstaltung auf.
Die Veranstaltungssoftware
Gebaut für Ticketverkauf und kostenpflichtige Anmeldung, mit Gebühr pro Transaktion. Ein Flohmarkt ist ein Stellplatz für 8 €, bar bezahlt.
Das Mon Vide-Grenier-Kit
Das komplette Klassenbuch, getestet, ab der Installation einsatzbereit.
- Formeln, Kontrollen und Dropdown-Listen bereits eingerichtet
- 12 ausgeführte Testfälle, Prüfbericht inklusive
- 19 € einmalig, in Excel, LibreOffice oder Google Sheets
- Die Sprache des Flohmarkts: Aussteller, Stellplätze, Schichten
Jede Karte beschreibt, was diese Optionen gemeinsam haben — nicht eine bestimmte Software.
Unser Beweis
Getestet, bevor es verkauft wurde.
Zwölf Testfälle, am 5. Oktober 2026 auf dem echten Klassenbuch ausgeführt, vor dem Verkauf. Der vollständige Bericht liegt im Zip bei — hier sind drei davon.
T1
bestandenEinen Aussteller erfassen, außen ×2, Status Bestätigt
Fälliger Betrag = 16
T6
bestandenDieselben Stellplatz zwei Ausstellern zuweisen
Kontrolle „DOUBLON“ (Doppelbuchung) auf beiden Zeilen
T11
bestandenEinen Helfer aus einer gerade voll besetzten Schicht entfernen
Alarm „MANQUE 1“ (1 fehlt) bei der Schicht
Ergebnis: 12 Fälle, 13 Prüfungen, keine Mängel.
Die zwölf Fälle liegen mit Schritt-für-Schritt-Anleitung im Kit bei: Sie können jede Prüfung zu Hause jederzeit wiederholen.
Organisations-Kit für den Vereinsflohmarkt
Das ganze Kit, geliefert sofort nach der Zahlung
- Die Tabelle mit 5 Blättern, Formeln und Dropdown-Listen bereits eingerichtet
- Der Helferplan mit dem Unterbesetzungs-Alarm
- Die acht Nachrichtenvorlagen, fertig zum Anpassen
- Die dreiseitige Starthilfe
- Die Dokumentation der Tabelle und die 12 Testfälle
Vor dem Kauf: prüfen Sie es selbst
- Die 12 Testfälle der Tabelle wurden vor dem Verkauf ausgeführt: der Ergebnisbericht liegt dem Kit bei.
- Die Vorschauen auf dieser Seite zeigen die echte Tabelle mit ihren fiktiven Beispielen — nichts anderes als das, was Sie erhalten.
- Geliefert als ein einziges Zip: Tabelle, Starthilfe, acht Nachrichten und Dokumentation gehören zusammen — in fünf Sprachen: Französisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch und Deutsch.
19 € — Einmalkauf
Kit kaufen — 19 €Herunterladbare digitale Datei, verfügbar sobald Sie zahlen. Einzelne, nicht personalisierte Version. Kein Makro; funktioniert mit LibreOffice, Excel und Google Sheets. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Zusatz für Ihr Ereignis
Das Beschilderungs- und Deko-Paket
Fünf druckfertige PDF-Poster, am Tag selbst von Hand ausgefüllt. Sie ergänzen das Kit — und funktionieren auch allein.
- Das große Ereignis-Poster zum Ausfüllen (Veranstalter, Datum, Ort)
- 4 Richtungspfeile zum Ausschneiden
- 8 Helfer-Abzeichen zum Ausschneiden
- 12 Preisschilder zum Ausschneiden
- Die Tagestafel (Zeitplan, Aktivitäten, Verpflegung, Infos)
7 € — Einmalkauf
Paket kaufen — 7 €A4-PDFs zum Drucken, in fünf Sprachen (Französisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Deutsch). Alles wird von Hand ausgefüllt. Digitale Datei sofort nach der Zahlung verfügbar, einzelne Version, nicht personalisiert.
Neu: für Dezember
Das Organisations-Kit für den gemeinnützigen Weihnachtsmarkt
Die bewährte Mechanik des Flohmarkt-Kits — dieselbe, getestet — angepasst an Holzhütten, Kunsthandwerk und ein Dezember-Wochenende.
- Die Tabelle mit 5 Blättern: Aussteller, Stellplätze und Hütten, Helfer, Übersicht
- Die Beispielpreise des Markts: Außen-Stellplatz 8 €, Innen-Hütte 12 €, Hütte + Tisch 15 €
- Der Schichtplan fürs Wochenende: Aufbau am Freitag, zwei Markttage, Abbau
- Die acht Weihnachtsmarkt-Nachrichtenvorlagen, fertig zum Anpassen
- Die dreiseitige Starthilfe, inklusive Ereigniswoche
- Die 12 Testfälle, vor dem Verkauf ausgeführt — Bericht beigelegt (13/13)
19 € — Einmalkauf
Weihnachtsmarkt-Kit kaufen — 19 €Tabelle und Dokumente in fünf Sprachen (Französisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Deutsch). Digitale Datei sofort nach der Zahlung verfügbar. Einzelne Version, nicht personalisiert. Keine Makros, funktioniert mit LibreOffice, Excel und Google Sheets. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Neu: die Tombola
Das Tombola-Kit für Vereine
Eine leichtere Tabelle als die Ereignis-Kits, gemacht für die Verkaufskampagne und den Ziehungstag: jeder Losblock folgt seinem Helfer.
- Die Tabelle mit 4 Blättern: Einstellungen, Losblöcke, Preise, Übersicht
- 200 vorbereitete Losblöcke, Helfer für Helfer verfolgt
- Bis zu 100 Preise: ausgewiesener Wert und echter Kosten getrennt, automatisches Nettoergebnis
- Die FEHLER-Warnung bei jedem widersprüchlichen Losblock, die Dropdown-Liste der Status
- Die acht Nachrichtenvorlagen der Kampagne, der Helferplan
- Die dreiseitige Starthilfe
- Die 13 Testfälle, vor dem Verkauf ausgeführt — Bericht beigelegt (14/14)
14 € — Einmalkauf
Tombola-Kit kaufen — 14 €Tabelle und Dokumente in fünf Sprachen (Französisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Deutsch). Digitale Datei sofort nach der Zahlung verfügbar. Einzelne Version, nicht personalisiert. Keine Makros, funktioniert mit LibreOffice, Excel und Google Sheets. Keine Rechts- oder Steuerberatung: Tombolas sind reglementiert, prüfen Sie die geltenden Regeln bei Ihrer Gemeinde oder Ihrem Dachverband.
Das komplette Paket
Das Vereinsjahr: alle drei Kits
Flohmarkt-Kit, Weihnachtsmarkt-Kit und Tombola-Kit in einer einzigen Bestellung. Einzeln kosten sie 52 €; zusammen 39 €.
- Das Flohmarkt-Kit (19 € allein): 120 Stellplätze, Helfer, Übersicht
- Das Weihnachtsmarkt-Kit (19 € allein): Buden, komplettes Wochenende, Spezialitäten
- Das Tombola-Kit (14 € allein): Losblöcke, Preise, Einnahmen und Nettoergebnis
- Drei Starthilfen, insgesamt 24 Nachrichtenvorlagen
- Jede Tabelle vor dem Verkauf getestet (12, 12 und 13 Fälle — alle PASS)
- Drei Zip zum Herunterladen, jeder in fünf Sprachen
39 € — Einmalkauf, statt 52 €
Alle drei Kits kaufen — 39 €Drei digitale Dateien sofort nach der Zahlung verfügbar, eine pro Kit. Einzelne Version, nicht personalisiert. Keine Makros, funktioniert mit LibreOffice, Excel und Google Sheets. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Die Checkliste als PDF
Noch nicht bereit? Nehmen Sie die Checkliste mit.
Hinterlassen Sie Ihre E-Mail: die komplette Checkliste kommt als PDF, druckfertig. Wir schreiben, wenn es Neues gibt — ein paar Mal im Jahr, nicht mehr.
Eine E-Mail für die Checkliste, danach ein paar Ankündigungen pro Jahr. Abmeldung mit einem Klick, jederzeit.